如何将长于15位的身份证号码从WORD中导入EXCEL

05月 18th, 2008

工作的时候运到了一个问题，就是如果直接将word中长于15位的身份证号码直接复制、粘贴至excel中，由于系统自动将末三位用“000”代替了（在excel中超过15的数值，系统自动将超出的数值用“0”替换）。所以就上网搜了一下。以下为解决方式：

首先一个记事本文件，然后选中在word中的身份证号码，复制粘贴至记事本中，此时重新复制记事本中身份证号码，再粘贴至excel工作簿中。好了~~大功告成。

如果是直接在excel输入长于15位的身份证号码，事先设置好单元格的格式（例如为文本，或自定义为18个零

"000000000000000000")或者在输入之前先输入上引号”‘“再加上身份证号码即可。例如：’123456789012345678

对于已经从word输入excel的小于15位的身份证号码，还可以用以下的方法恢复了误录入的身份证号。

1．用text函数

“身份证号”列为列e。在“身份证号”列后插入一个空白列，单击f2单元格，输入公式“=text(e2,"000000000000000")”，公式中将e2单元格的内容用指定的格式（15位“0”）替换，按回车键后，即得到了正确的身份证号。用填充柄工具将公式复制到其他单元格中

操作完成后，不能直接删除原身份证号所在的e列，否则f列数据将不能正常显示，若要对表格进行打印操作，可将e列隐藏或将f列数据选定，单击“复制”按钮，再右击鼠标选择“选择性粘贴”命令，从弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“数值”即可，然后就可以安全地删除原身份证号所在的e列数据了。

2．修改身证号单元格的格式

选中身份证号所在的单元格区域，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，弹出设置“单元格格式”对话框，选中“数字”选项卡“分类”列表中的“数值”，将小数位数由默认的“2”位改为“0”位，单击“确定”按钮即可（如图3）。

另外还可以选择“分类”中的“分数”，再选择任意一种分数类型或选择“分类”中的“特殊”，再选择“类型”中的“邮政编码”也可以。

小提示：用以上两种方法均可以成功地恢复出15位的身份证号码，相比之下，第二种方法更为简便。但遗憾的是这些方法均不能恢复18位的身份证号，原因是在原来用错误的方法录入时系统自动将末三位用“000”代替了（在excel中超过15的数值，系统自动将超出的数值用“0”替换），所以也就无法正常恢复了。

浮生记