Word使用技巧2…
03月 25th, 2008
论文word技巧小结
前一段时间用word2000写论文，越来越觉得word设计者独具匠心。我从初中开始用word5.0，一直用到现在这个版本，其间用它排过两本书，大概用过超过80%的功能（粗略地按help统计），包括自己写宏和带对话框的word basic，应该说比较有发言权。微软的东东总的来讲让我满意的很少（windows一日不消除蓝屏，就一日不能登大雅之堂），word算头一号。我看过一篇对微软office组总头的专访，他说市场调查显示绝大多数用户只用到word很少的一点功能，非常可惜。我相信这并非妄言。半月前我们实验室有个哥们说vi比word功能强，我听着不服，让他举例。他说，vi可以选定文本中的一列，word不行。我当时无言以对，因为我确实不知道word里怎么选定列，editplus或者ultraedit倒是可以，后来我看了帮助，才知道word里按alt拖鼠标是可以选列的。再早些时候， plateauwolf曾经敏锐地观察到word中文排版每行最后的标点符号参差不齐，并因此大肆鼓吹wps 2000。我也是到最近才知道，word里有个选项，“排版时压缩标点间距”，把它关了就没事了。可见，往往弱的不是word而是我们。
下面我总结几条用word排论文的技巧。
插公式时经常需要让公式居中对齐、行末的公式编号右对齐。只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位，输入时按tab即可。建议居中制表位位置用字符做单位，比如五号字体在缺省a4页面上是每行40字符，居中制表位就可以设在20字符处。
我的公式编号用seq域输入，从“插入”菜单选“域”即可。这样做的好处是如果我有100个公式，在最开始插入一个新的，那么这100个公式的编号都要加1。
如果手工修改会非常耗体，而ctrl+a全部选定再f9更新域则十分快捷。
参考文献用尾注，也在“插入”菜单里。缺省的是上标格式，按ctrl+’+'可以改成正常格式。好处也是可以自动排号。
图片说明用题注。一般排版要让题注宽度小于版心距，我用水平标尺上的悬挂缩进加右缩进实现。
word表格中可以进行简单的计算。比如我有一个表格，让第三列的值显示第二列比第一列多百分之几，用“表格”菜单的“公式”即可，不用excel高射炮轰蚊子。
对公式、尾注、图片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜单下。好处是可以做成超级链接，而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改。
所有的章节标题都用样式，并且用多级项目符号列表。好处是标题编号（第几章、第几节）可以自动生成，可以在文档结构图（“视图”菜单）中浏览，可以用垂直滚动条下方的定位按钮快速定位，还可以生成目录。我一般关闭“基于所用格式定义样式”这个自作聪明的功能，所有样式都自己选。
我的图片和表格做成嵌入式的，这样不会乱跑。表格每个单元格水平垂直均居中对齐（word 2000新增功能）。表格段落格式选“段中不分页”，这样不会出现表格拆到两页上的恶心局面。
我的正文缺省样式是首行缩进2字符。输公式的时候要另起一行，但是逻辑上它应该跟前面的文字算作一段（鼠标三击可以选定段），我用shift+enter小回车搞定。每次要输入公式的时候，点到前一个包含公式的段，用格式刷复制即可。
先写这么多，以后有新的再补充，也欢迎大家补充。
用word编辑论文的几个建议
由于各方面的原因，大家主要还是用microsoft word (以下简称word)编辑论文。word在写科技论文方面虽然有一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。如果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。我把自己以前使用word的经验和教训总结一下，抛块砖。
原则: 内容与表现分离
一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。在排版软件普及之前，作者只需关心文章的内容，文章表现则由出版社的排版工人完成，当然他们之间会有一定交互。word 倡导一种所见即所得（wysiwyg）的方式,将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。可惜的是很多作者滥用 wysiwyg，将内容与表现混杂在一起，花费了大量的时间在人工排版上，然而效率和效果都很差。
本文所强调的“内容与表现分离” 的原则就是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容无关的排版工作都交给 word 去完成，作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉 word。因为word不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。主要建议如下。
1. 一定要使用样式，除了word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由word 自动生成各种目录和索引。
2. 一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。
3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。
4. 绘图。统计图建议使用execel生成，框图和流程图建议使用visio画。如果不能忍受visio对象复制到word的速度，还可以试试 smarddraw，功能不比visio弱，使用不比visio难，速度却快多了。如果使用word的绘图工具绘图，最好以插入word图片的方式，并适当使用组合。
5. 编辑数学公式建议使用 mathtype5.0，其实word集成的公式编辑器是它的3.0版。安装mathtype后，word会增加一个菜单项，其功能一目了然。一定要使用 mathtype 的自动编号和引用功能。这样首先可以有一个良好的对齐，还可以自动更新编号。word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。
6. 参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使用 reference manager，它与word集成得非常好，提供即写即引用（cite while you write，简称cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。类似软件还有endnote和 biblioscape。endnote优点在于可以将文献列表导出到bibtex格式，但功能没有reference manager强大。可惜这两个软件都不支持中文，据说biblioscape对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。
7.使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。
上述7点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下word的帮助，因为word 早已提供了足够强大的功能。
我不怀疑word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。建议如下：
8. 使用子文档。学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
9.及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl+s。
10. 多做备份，不但word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。注意分清版本，不要搞混了。word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧
11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。
其他建议:
12. 使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便
13. 使用文档结构图让你方便的定位章节
14. 使用文档保护，方便文章的审阅和修改
上面的建议并不全面，但相信比较管用。如果还有疑问，自己花些时间研究一下word的帮助，相信会有事半功倍的效果。
powerpoint
问：怎样自己定做power point 的模板啊？自己选定的图，要将它作为power point 的背景，怎么做啊？
答：视图－母板－幻灯片母板，把你的图片放入，退出母板后，每张幻灯片都有了。
问：ppt文件里的背景音乐如何设置？做ppt时，加的音乐只能在一个页面里播放，我想把它设置为背景音乐，在所有页面里均可以播放，请问怎么设置？
答：先弹出自定义动画的对话框，然后选择效果选项，在那里设置停止播放，在最后一张幻灯片，并设置循环播放。就ok了！
问：ppt中如何在文本框中插入公式？
答：直接粘贴，你的背景如是黑的，就看不到了，改一改颜色就好了。或者在word中编好公式，粘贴过去。word做好，当图片拷贝过去就ok了。
pdfscreen简单一点，不过都是有模版的，上手还是比较快的。
问：ppt制作中数学公式怎么粘贴后是很小的？
答：是以图片的形式加在ppt文档的，选中它调整属性中的大小就可以了
问：把mathtype打出来的数学公式粘贴上去很小，几乎看不到，怎么变好？
答：把它拉大。。。
问：ppt转换成pdf，一页显示6个片的，怎么转？
答：点击“打印”——在“打印内容”里选择“讲义”，然后设置每页的ppt数目为6，然后和一般文档一样，打印到pdf就可以了。
问：如何在powerpoint中让文字连续闪烁？
答：在powerpoint2000中可以用“自定义动画”来做闪烁文字，但文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。其实powerpoint2000中的文字是可以实现连续闪烁的，方法如下：
1、创建文本框，设置好其中文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效果。
2、点选这个文本框，再单击“编辑”菜单下的“复制”命令，同时在文稿中根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数中，再将这些框的位置做相应的设置。
3、最后把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放，文本框在动画播放后隐藏即
可。
问：如何在powerpoint中巧定圆心？
答：有时在powerpoint2000/2002中画圆并演示时，会发现确定圆心不是一件很容易的事，有的人只是凭观察在“圆心”处画一个圆点代替，弄不好在播放时会发生圆心偏离比较严重的情况。
其实我们可利用“同心圆”工具按钮来解决这一难题。方法是：
在幻灯片下面的“绘图”工具栏中，依次单击选取“自选图形→基本形状→同心圆”，根据需要，在幻灯片中画好一个适当大小的同心圆后，将鼠标选中内圆的黄色操作点按住左键不放，向内拖成一个小圆点，再释放鼠标，这样我们就巧妙地得到了准确的圆心了。
ppt使用技巧
★键鼠合作
很多时候，一个视图按钮加上不同的键就可以产生完全不同的效果！
例如，点击“普通视图”时按住shift键就可以转到“幻灯片母版视图”，再次点击“普通视图”按钮（不按shift）恢复；又如，按住shift再点击“幻灯片浏览视图”按钮就得到了“讲义母版视图”。
你可以让powerpoint屏幕的左上角显示出微缩放映的幻灯，编辑的同时预览播放效果。实现办法是：首先转到普通视图，选择第一个幻灯片，然后按住ctrl并点击“幻灯片放映”按钮。如图1，就像全屏幕放映时一样，点击微缩放映的幻灯，幻灯自动转入下一个屏幕。
想要试试更多的选择吗？按住ctrl+shift，然后点击各个视图按钮吧：ctrl+shift+“普通视图”将关闭左边的分页导航窗格，将幻灯片主窗格扩展到全部可用空间；ctrl+shift+“幻灯片浏览视图”将显示出大纲视图；ctrl+shift+“幻灯片放映”将打开“设置放映方式”对话框。
★让幻灯动起来
在powerpoint中，你可以让整个幻灯或者几乎所有的对象运动起来，包括占位工具（文本框）、图表、艺术剪辑、绘图对象等等。不过太多的特效反而会起负作用的哦。
1.幻灯片
点击菜单“幻灯片放映”－“动画方案”。选中“自动预览”然后选择一种动画效果，你可以看到放映时的动画形态。
2.对象
选中对象，然后选择菜单“幻灯片放映”－“自定义动画”。在“自定义动画”窗格中点击“添加效果”，然后从子菜单选择适当的动画效果。
3.动作路径
powerpoint也提供了一项时髦的动画特性，允许设定对象的移动轨迹，称为动作路径。动作路径可以说是幻灯中最吸引人的亮点。例如，你可以设定一个动作路径让对象在屏幕上弹跳或把观众的眼球吸引到某个最关键的部位。
设置动作路径的方法是：选中对象，然后选择菜单“幻灯片放映”－“自定义动画”。点击“添加效果”按钮，展开“动作路径”并选择适当的项目，如“对角线向右下”。如果你不喜欢powerpoint列出的六种动作路径，点击“更多的动作路径”打开“添加动作路径”对话框，如图2。只要选中了“预览效果”， powerpoint将自动展示当前动作路径的效果。
powerpoint还允许自定义动作路径。选中对象，然后选择“添加效果”－“动作路径”－“绘制自定义路径”，选择一个选项，如“曲线”，然后在幻灯片中绘制自定义的路径。
★杂项
1.让“撤消”更强大
默认情况下，powerpoint允许连续撤消的动作是20个，但你可以将可撤消动作的数量增加到150。选择菜单“工具”－“选项”，转到“编辑”，在“最多可取消操作数”中输入要求powerpoint跟踪的操作步骤数量，范围是从3到150，设好后点击“确定”。
2.采用多种模板
一个演示文稿只能使用一个设计模板的日子早就一去不复返了，现在你可以随意引用大量的模板。方法是：在普通视图中显示幻灯，在左边的导航工具中，转到“幻灯片”页，用鼠标选中一个或多个想要应用新模板的幻灯，选择菜单“格式”－“幻灯片设计”（或点击工具栏上的“设计”按钮），显示出“幻灯片设计”窗格。右击一个模板，选择“应用于选定幻灯片”。
excel
问：excel怎么行列互换？
答：选择你要行列互换的数据，拷贝，然后右键，选择性粘贴，右下角‘转置’就可以了
问：如何在excel中分析两列数据的相关性？如何将第一列数据的值作为坐标点的x，而另一列数据的值作为坐标点的y，做图呢？
答：选择这两列数据后，点击插入图表。进入图表向导。在图表向导中的步骤一里面选择你想的图表类型。点击“下一步”，然后进入图表向导步骤二（这里就是关键了），点击“系列”。你会看到“值（v）”和“分类（x）轴标志（t）”这两个框。前一个，你点击它后面的小图标，然后选择你作为纵坐标的那一列数据。后一个，也点击它后面的小图标，然后选择你作为横坐标的那一列数据。
问：把一串数据从记事本复制到excel中去时，本来应该是两行的数据都合到同一行去了，咋办？数据很多，不可能逐一逐一的输入
答：数据导入data | text to columns。。。
问：有上万行2列的数据，想得到第3列数据，每个单元格的值是前面两列的平均，如果不编程，在acess或者excel里如何实现？
答：在第三列里编辑公式，如“c1=(a1+b1)/2”，然后用格式刷刷一下第三列里其它的格子就可以了
写好这个公式后按ctrl+enter就行了
问：如何让excel表格里的文字换行？打回车键没有用，它也不会自动换行。
答：把表格的宽度弄小点试试
问：如果数据行太多，看不到题头变量怎么办？
答：光标放在第2行，再在“窗口”下点“冻结窗口”。这样可以实现目标行或列的不滚动操作，处理数据方便多了
或者第一行不滚动，行太多，往下拖就看不到标题行？不知道如何固定，不过有个权宜的方法，光标移到第二行，第一列，点击窗口——拆分。然后在下面看内容就可以了。可以再点击取消拆分
问：如何将excel中的表格线给打印出来？
答：选中工具栏上的所有框线图标即可将所有表格打印出来
pdf文件处理
问：pdf与word之间如何通过软件实现格式转换？
答：pdf—>doc 使用软件acrobat，pdf2word；doc—>pdf 使用软件acrobat
pdf->tiff(jpeg,png)->ocr输出word，效果极佳，如果是Ｅｎｇｌｉｓｈ几乎不用怎么修改就可以用了。
推荐ocr软件：abbyy finereader 7.0；scansoft omnipage pro 14.0（最强）
问：如何把word文档转换成pdf？
答：安装acrobat（不只是reader）完全版，在安装选项里有的，把这一项选上，选pdfmaker。在word的工具条上会有一个转换按钮。装好之后在word的工具栏里面会有adobe pdf，下拉菜单里面会有convert to adobe pdf，按那个就行了。在控制面板里的打印机里多了两个关于acrobat的，说明可以了。装了acrobat的话，默认会装一个distiller，你也可以装acrobat里面的pdfwriter，它们两个都会成为虚拟的打印机的。然后在word里，file->print选择刚过装好的虚拟打印机就可以了。
问：如何将pdf文档直接转为word？除了acrobat还有其它软件工具吗，用这个图片走样很厉害
答：使用pdf2word、pdffactory这些软件可以实现
问：doc转换成pdf时，图很不清楚，怎么办？论文的提交的格式是doc，但在doc转pdf时，图很不清楚。
答：不要用pdfwriter，用distiller可能会好一些。或者用letex，图的清晰度损失不大
问：很多用visio画的图，插入在word文档里面的，怎么专成pdf以后，图里面的字母位置变了？而且变的很夸张，满屏幕乱窜，这个问题怎么办啊？
答：word中所有图片都变成tif格式的。其他的一律事先转成tif，压缩的，这样文件也不大。或者变成bmp位图也可以，但图片容量比较大。
问：我想把pdf格式文档直接转成doc（就是word文档）或者txt（纯文本文档），可以吗？
答： pdf格式的文档是不能直接转换成doc（word文档）的，但是可以先转换成rtf格式，然后再转成doc格式，前提是该pdf文档必须是纯英文的，中文的pdf转换之后会出现乱码。此时，需要用到一个工具：aerial，这个工具是acrobat的一个插件，可以用来把pdf文档转换成rtf文档。原 pdf文档可以包含图片，图片能正常转换到rtf文档中。如果只需转换成txt文档，那么直接转换就可以了（图片就没了）。
问：pdf文件中的文字怎么转换成word？
答：如果是文本的，可以用acrobat选中文字功能，如果是图片格式的，可以用最新豪华版的维普的ocr功能，但是要自己改错字。
问：我的pdf转word的时候怎么排版变了？
答：有些地方没有用固定的东西固定，比如分页符、软回车，图片不统一也很有可能排版变掉
问：pdf转换成word，提示pdf有密码，怎么办呢？
答：找一个pdf密码破解器，破解后，再转换就可以了。
比如advanced pdf password recovery；pdf password remover；hb-pdfpr21-fxj.zip；advanced password recovery5.3。后者是一个各种破解的集成，里面的acrobat是针对pdf的。
问：pdf文件到txt文件的转换，除了copy和paste得方法外，还有什么办法吗？
答：将word转为pdf，然后用方法2另存为rtf文件，word可以识别。但是一般的下载文献，因为本身是图形，所以第二种方法不能实现。以上所说的是针对中文文本。
pdf-—>word方法总结如下：
●如果pdf本身就是图形的话处理方法如下：
（1）英文, 处理方法：
a，用photoshop6。0打开pdf将之转化为tif格式文件。
b，用<, span lang=en-us >omnipagepro10。0打开tif文件，识别。这个东东识别准确率极高。
（2）中文处理方法：
a，用photoshop打开pdf将之转化为tif格式文件。
b，用th-ocr2000专业版或者shocr6。0打开tif文件，识别。
●如果pdf本身是文本的话处理方法如下：
（1）使用bcl公司的drake软件（acrobat的插件）转换。
使用第一种方法转换成的rtf文件格式比较乱，不过可以直接拷贝出其中的图形。
使用的二种方法转换成的rtf文件格式遵循原文，不过不能拷贝原文中的图形。
问：为什么我的pdf文档不能选取文字内容或者存为rtf或者txt？
答：如果不属于这种情况，很可能是因为这个文档中的所谓的文字是从图像文件（比如扫描仪得到的结果）打印出来的。这种情况下是肯定不能直接选取文本的。顺便说一下，在acrobat 6.0中是另存为word文档。
解决办法：使用ocr软件识别图像中的文本内容。识别英文的软件推荐abbyy fine reader，中文推荐北大汉王，清华紫光。扫描仪一般会附带这种软件的。
问：怎么把pdf格式中的图表拷贝出来？
答：如下方式均可：
●acrobat6.0以上里面有复制表格这一个选项的
●尚书六号软件
●snagit
●print screen一键即可
问：visio的图转化为pdf文件时出问题了，框图中的文字位置跑到外面去了，不知道怎么回事，其它几张都是好的，如何处理？
答：即使转成wmf格式插在word中有时也会这样。把它转成emf就没问题，应该在pdf中也可以；或者把word中的visio框图换成位图，然后再转成 pdf就可以了；图片不要存成默认格式，存成tiff格式，分辨率设得高一点，再插入到word中，再转成pdf文件
问：如何把pdf文件连起来？
答：用acrobat，全选，右键然后选择合并。。。；有个combine pdf选项可以实现，文件（file）—创建pdf—从多个文件—浏览—添加多个文件—确定
问：怎么将pdf文件的其中几页保存为另一个文件？打印了之后，文件打不开！怎么回事呢？
答：可以试试选中要的几页，点击右键，选“选取文件”项，然后另存为另外一个文件即可
问：怎么选中几页呢？就算只要一页，我点击右键也没有找到选取文件项，对啦，我在pdf文件上加了一些阅读过的符号，如画线、加亮之类的，这个有影响吗？
答：不知道你用的是哪个版本的acrobat，根据我用7.0版的看来，在pdf上作改动不会影响选页保存。我的是英文版，选页保存操作如下：先打开左侧的 pages栏，选择你要取出来的那些页，后右键选extract pages（我这边看来是第二项），之后会自动弹出来由选取的页组成的pdf文件，保存它就可以了。如果你要每一页分开保存，钩选那个extract pages as seperate files即可。
或者安装软件pdffactory，打开你的pdf文档，点击打印，选择pdffactory，打印机选择打印的起始终止页码，确定打印，出来的就是原文中的你选择的某几页
问：为什么我的pdf不能用打印机打印？pdf文件设置密码加密后不可复制打印怎么办？
答： pdf文档在创建的时候可以设置密码保护和权限，这一点可以在file—>document properties（文件-）文件属性）的安全选项里面找到。同时，如果文档设置了权限限制，在acrobat（reader）窗口的下方会出现一个金黄色的钥匙图标（6.0版本是左下角的一把锁）。在安全选项里面包括打印、对文章修改的各种权限的设置，如果你使用的是acrobat，可以在这里自行设置密码保护。
解决办法：使用pdf文档解密软件可以解决这个问题。推荐：advanced pdf password recovery；pdf password remover；advanced password recovery5.3。后者是一个各种破解的集成，里面的acrobat是针对pdf的。
问：为什么我的adobe acrobat distiller打印机不能正常打印文档到文件或pdf？
是把控制面板打印机里面的acrobat或者distiller打印机的preference中“不发送字体到acrobat（或者distiller）”的复选框去掉，然后就可以了。
pdfmaker文件遗失如何处理
1、首先关闭word。
2、打开目录c:documents and settingsloginuserapplication datamicrosofttemplates(loginuser是当前电脑开机登录用户名；如果不能显示application data目录，则到“我的电脑”，选择工具－>文件夹选项－>查看－>显示所有文件和文件夹即可)。
3、备份后删除目录内.dot文件（备份是为了以防万一，其实不备份也行）。
4、打开word，进入帮助－>关于microsoft office word －>禁用项目。
5、在弹出窗口中，选择启用项后，单机启动，然后关闭
6、关闭word再重新启动，问题就解决了。
问：金山词霸如何在acrobat（reader）上取词？
答：要先装acrobat，后装詞霸。将词霸目录下的xdict32.api插件复制到acrobat（reader）的plug_ins目录下，两个软件都需要重新运行。文件是图形不能取词
问：词霸在acrobat 5中的取词解决方法
答：在acrobat5.0里的“edit”菜单，选择“preferences”，取消选择“certified plug-ins only”选项，再重新启动acrobar reader就可以取词了。
中文的是这样的：编辑－＞首选项－＞一般－＞选项－＞启动－＞仅认证的增效工具，勾勾去掉。
中文5.0默认就是去掉的，词霸可以识别
问：英文的pdf文件中如有中文字符该怎么办？投个国际会议，结果反馈的信息是说我的pdf文件有postscript error，有人说是中文字符的问题，用一个英文版的acrobat打开，果然到有些页面要提示下载中文包，否则无法显示那些页面。原来是用word写的，能想到的就是查找中文的逗号句号什么的，可是搜来搜去改完了还是有这样的毛病，起先想找个英文版的office来，发现这年头这种东东还真是稀有， ft，有没有哪位处理过类似的问题，指点一把，先谢过了。。。
答：你可以用工具－》字数统计统计一下，里面是否有中文字符和朝鲜字。如果有的话，再慢慢的找。一般的来说，如果整篇是英文文本的话，里面混有中文字符的可能有：标点，特殊字符（如α等希腊字符），单位符号如度数（英文里没有这个特殊符号的，一般我是用上标0和大写的c组合的）。这样再找找看。
问：怎么编辑pdf文件？就是在pdf文档中加入一些文字，怎么操作？
答：要装pdf adobe acrobat standard软件，而不是reader软件，其中中有个高级编辑，有个图标像t+ 的，这个是编辑的工具
问：google搜索pdf文档最佳方法如何？
答：可以采用如下方法：
●直接用pdf作关键词
●在要搜索的关键词最后空一格，写上filetype:pdf
●in:pdf 关键词。这是因为很多pdf格式的文件会把其后缀显示在地址里，有些却不会，所以应该是不全的。
不知道这两个方法哪个好使，或者结合一下更好
转自
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