浮生记

1.办公中迅速在word 2007中添加表格

如果你需要频繁地在word 2007中添加表格的话，这一招绝对让你省事不少——你不再需要把手指从键盘上移开就能迅速添加表格了！

方法其实非常简单，你只需要通过“+-+”，然后回车就能立即添加了表格。“+”表示一列，“-”表示每一列的宽度。比方说，“+-+-+”就会给你一个三栏的表格。也许说的不能使你马上明白，看看下面的实例吧：

1.弥缝需要添加了一个三栏的表格：

2.键入回车以后，就会出现一个表格。当你想多添加一行时，只需要tab到最后一栏，然后再回车一次即可：

怎么样，简单轻松。赶快试试吧。

2.word技巧：文档双面打印方法两则

我们用电脑办公的时候可能都少不了打印文档，word是我们平常用的最多的office软件 之一，大多数朋友都是那他来打印文件。但有时我们要用word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，还要进行双面打印，这个该如何设置呢？下面我们来看看。

一般常用的操作方法是：打开一个文件后，选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。

打印设置

我们设定为先打印奇数页，等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。大家都认为通过这种方法就可以用两次打印命令实现双面打印。

但是，有个很严重的问题，实际操作后你会发现，这样直接打印的页码全乱序了。比如你打印前五页，即1，3，5，7，9页，但是你反过来再放进打印机的送纸槽时，进纸顺序是9，7，5，3，1，完全逆过来了，打印出来的根本无法依次阅读，第1页的背面不是第2页，怎么办呢？别着急，可以设置。

第一步，还是跟上面的操作一样，选择先打印奇数页，在“每页的版数”选项里选择“2版”，等奇数页打印结束后，注意第二步如下图的设置。打印页码范围填：4，2，8，6，12，10，16，14（依此类推），“每页的版数”选项里还是选择“2版”，打印“范围中所有页面”，确定即可。

设置

这样做的原理就是word在打印页码时，页码范围方框里填写在前的页码会先输出打印，所以在打偶数页时，把第4页放到第2页的前面。打印出来的结果是正面1，3，反面4，2，再把a4纸对折，从中间裁开，就样就象书本一样第1页的反面为第2页，第3页的反面是第4页了。

另一种更灵活的双面打印方法是：打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。

设置

两种方法对比，后者较前者更为方便，同时也需要注意页面顺序，别颠倒或乱序了。

3.word中任意选中单词某一部分字母

问：我希望选中某个单词其中的一部分字母，可当我开始拖动鼠标选择时，word总是自动选定整个单词和其后的空格，请问有什么解决办法？

答：出现这个现象的原因是word设置中“选定时自动选择整个单词”的选项被打开，你可以取消这个选项，具体的操作步骤是：

（1）用鼠标在“工具”菜单上单击“选项”命令。

（2）在弹出的窗口中单击“编辑”标签，用鼠标单击去除掉“选定时自动选定整个单词”复选框内的对钩。

（3）单击“确定”按钮保存退出即可。

4.批量查找替换word中的文字为图片

在使用word时，我们也许都遇到过一种特殊的查找替换的烦恼，就是想将一些文字批量替换成图片的情况。那么这个是不是就没法完成呢？非也。word的查找替换功能其实很强大，除了实体替换外，还之处正则表达式输入。下面我们一起来看看如何将文字批量替换成图片。

一、打开欲修改的word文档，把图片复制到剪贴板中（按一下ctrl+c）如下图。

打开word文档

二、然后打开查找替换对话框（快捷键ctrl+h），在“查找内容”框中输入将被替换的文字，在 “替换为”框中输入“^c”。如下图，单击全部替换即可。

替换文字为图片

注意：输入的一定要是半角字符，按住shift再按横排上的数字6，字母c要小写。

替换后的效果

原理说明：“^c”的意思就是指令系统以剪贴板中的内容，替换掉“查找内容”框中的内容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板上的可视内容，甚至excel表格。

标签：excel论坛, word excel, excel vba

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