快速将Word文档转换为PPT和PPT转换成DOC小技巧

05月 24th, 2008

ppt转换成doc:

1. 首先打开需要转换成中文word文件的中文powerpoint文件,然后使用鼠标左键依次选择“文件→发送→microsoft word”命令项。 2. 完成选择之后,系统首先会出现“撰写”对话框,此时应当在“在microsoft word使用的版式”栏中选择一种版面的配置,然后在“将幻灯片添加到microsoft word文档”栏中选择将中文powerpoint的幻灯片转换到中文word文件时的变化方式; 3. 完成上述选择之后,接着使用鼠标左键单击“确定”按钮,即可启动中文word,然后自动实现将中文powerpoint文件转换到中文word文件中,此时只需要在中文word中稍微进行一些修改,即可完成转换工作。

word文档转换为ppt:

在使用下面两种调用方法之前,都要在word中,对文本进行设置一下:将需要转换的文本设置为“标题1、标题2、标题3……”等样式,保存返回。

方法一:插入法:在powerpoint中,执行“插入→幻灯片(从大纲)”命令,打开“插入大纲”对话框(如图),选中需要调用的word文档,按下“插入”按钮即可。

注意:仿照此法操作,可以将文本文件、金山文字等格式的文档插入到幻灯片中。

方法二:发送法。在word中,打开相应的文档,执行“文件→发送→microsoft office powerpoint”命令,系统自动启动powerpoint,并将word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。

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