PowerPoint 使用技巧一

02月 25th, 2008

powerpoint是大家制作演示文档

小提示

创建图表时也可以从已有的excel表格中导入数据。方法是：选择“编辑→导入文件”命令，弹出“导入文件”对话框，选定数据文件后数据自动导入。

第二步：为图表设置序列动画

选中要设置动画的图表，切换至“自定义动画”任务窗格，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入→其他效果→渐变”命令。

单击“确定”后，再单击“自定义动画”列表中的“渐变图表1”的下拉箭头，在下拉菜单中选择“效果选项”命令，如图3。

在弹出的“渐变”对话框中选择“图表动画”选项卡，然后单击“组合列表”框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“按序列中的元素”项，如图4，单击“确定”按钮后就可以预览动画的效果了。

预览后可以进一步在“自定义动画”任务窗格中设置动画的速度等属性，以便达到完美的效果。

小提示

通过复制粘贴(或者插入对象)的方法导入的图表在ppt中做不出这种序列动画，若准备设置图表的序列动画，必须使用在ppt中直接创建图表的方法制作图表。

窗口播放模式

在实际使用powerpoint的演示文稿过程中，往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果，可是用鼠标点击powerpoint幻灯片放映菜单中的“观看幻灯片”选项，将启动默认的全屏放映模式，而在这种模式下则必须使用“alt＋tab”或“alt＋esc” 组合键与其它窗口切换。

其实，我们还可以这样操作，播放幻灯片时，先按住alt键不放，再依次按下d、v键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口进行操作了，如最小化和自定义大小等。

播放多种音视频文件

在powerpoint中往往通过“插入→影片和声音→文件中的影片（或文件中的声音）”来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。现在介绍一种利用media player控件控制音视频播放的方法。步骤如下

1. 在powerpoint中插入media player控件，具体方法：

① 打开视图→工具栏→控件工具箱

② 选择控件“windows media player”

③ 然后用“+”字形在powerpoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个media player播放器。

④ 双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。

2. 控件属性窗口中，在url里面输入音视频文件名（包括扩展名）的地址，比如g:aa.mpg（建议使用相对路径），或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。

3. 幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。

注意：1. 这种方法可播放大多数音视频格式的文件，若要播放rm格式的文件，先下载安装一个“realone解码器for windows media player”，随便在哪个搜索引擎中搜索“realone解码器”，多得很。

2. 电脑中安装的media player版本不同，控件的外观和控件属性显示可能不同，本文是在powerpoint2003和media player9.0版下做的。

浮生记